Obecné vlastnosti ERP systému WIS

je použita třívrstvá architektura klient/server
data bezpečně uložena v databázi Microsoft SQL
operační systém na klientovi - doporučeno minimálně Windows XP, ale je možno provozovat i na Windows 98
datové sklady pomocí Microsoft SQL Analysis Services

data jsou uložena v databázi, která zajistí konzistentní transakce, řeší přístupová práva, zálohování, údržbu dat atd.
jsou definovány přístupy uživatelů prakticky na každé tlačítko v aplikaci a volbu v menu, i na jednotlivé reporty
uživatelé jsou zařazeni do aplikačních rolí, což zjednodušuje správu aplikace

je možné uživatelsky definovat popisy obrazovky a údaje v seznamech dat, a to pro každého uživatele
každý uživatel může pracovat s aplikací v jiném jazyce
data je možné vyhledávat pomocí filtru podle různých kritérií
většina vkládaných údajů je převedena na číselníky, což zajistí jednotnost vkládaných dat a omezí chybovost údajů
výběry z číselníků se realizují pomocí tzv. výběrových objektů, které umožňují kromě vyhledávání v číselníku i otevřít formulář pro jeho aktualizaci
je zajištěna plná provázanost dokladů v obchodním případu
měna je vázaná na doklad, což umožní pro jednoho partnera vystavit doklady v různých měnách
možnost výstupu sestav do různých formátů (PDF, DOC, XLS, HTML ...)
v rámci agendy dokladů lze jednoduše dohledat souvztažné doklady (faktury, skladové doklady, zakázky, účetní zápisy atd.)

karta partnera obsahuje obchodní informace jak pro roli dodavatele tak i pro zákazník a jejich základní údaje (adresa, IČO, DIČ,...) jsou společné pro všechny firmy vedené v systému
zadávání nových partnerů usnadní předdefinované hodnoty a možnost kopírování karet
je možno evidovat neomezené množství kontaktních osob, ke každé z nich neomezeně tel. čísel, e-mailů ...
každý partner může mít zaveden neomezený počet bankovních účtů

zadávání nových položek usnadní předdefinované hodnoty
ke každé položce je možné přiřadit libovolný počet obrázků
v systému je položka evidovaná jak pod interním číslem, tak i pod číslem partnera, což umožňuje tisknout doklady (objednávky, faktury,...) s číslem položky partnera

je možné zadefinovat libovolný počet cen v libovolných měnách, přičemž je možné zavést i individuální cenu pro konkrétního partnera
ceníky jsou definovány s časovou platností

evidence není vedena váženým průměrem, ale metodou FIFO
bilanční způsob vedení zásob
je přesně evidováno, jakou příjemkou byly přijaty právě vyskladňované položky
převodky jsou evidovány jako dva svázané doklady - výdej na převod a příjem z převodu

účty jsou definovány - 3 místa pro syntetiku, 3 místa pro analytiku
účetní objekty umožňují podrobnější klasifikaci účetních případů
předkontace jsou definovány jako propojovací kódy, které jsou hierarchicky členěné, což zjednoduší jejich údržbu